Menestyksellinen tietojärjestelmän hankinta
Tietojärjestelmiä ostetaan tai teetetään enemmän, ja yhä vähemmän tehdään itse. Hankinnan osaaminen on avaintekijä. Tarjousvaiheessa ja sopimusneuvotteluissa tehdyt valinnat heijastuvat koko projektiin.
Kenelle: Seminaari soveltuu kaikille, jotka osallistuvat tietojärjestelmien hankintojen tekemiseen valmistelijoina tai päättäjinä. Soveltuu sekä julkisiin hankintoihin että yritysten tekemiin hankintoihin.
Tavoite: Tavoitteena on antaa osallistujille kokonaiskuva hankinnan tekemisestä, onnistumiseen vaikutavista tekijöistä sekä siitä, mihin asioihin on erityisesti kiinnitettävä huomiota, jotta hankinnan jälkeinen toimitus olisi odotusten mukainen ja laadullisesti hyvä.
Aiheitamme:
Seminaarissa käydään lävitse hankintaprosessin vaiheet. Luento-osuudet rakentuvat kouluttajan kokemusten varaan, joten esimerkkejä on runsaasti.
- hankinnan ja kilpailutuksen vaiheet, eri kokoiset hankkeet
- kilpailutuksen läpivienti käytännössä, hyväksi koettuja toimintatapoja
- tarjouspyynnön sisältö
- tarjouspyynnön kohteen rajaaminen ja tarjouspositioiden määrittely
- määrittelyjen merkitys ja dokumentointitapoja
- valintakriteerien määrittely
- mitä toimittajat odottavat tarjouspyynnöltä
- toimittajien haastatteleminen
- yhteenvedon laatiminen, hintojen yhteismitallistaminen
- valintapäätöksen tekeminen
- sopimusneuvottelujen merkitys ja keskeiset asiakohda
- toiminnan laadun määrittely sopimuksessa
- esimerkkejä ja kokemuksia kilpailutuksista
Hankinnan läpivienti käsitellään eri tavalla riippuen siitä, onko kyseessä julkinen vai yksityinen hankinta.