Projektin aloitusseminaari
Käynnistyvätkö projektit kunnolla vai onko käyntiin lähtö verkkaista? Ovat osapuolet sitoutuneet projektiin ja sen tavoitteisiin? Onko projektille yhdessä sovitut toiminta- ja kuvaustavat? Ymmärtävätkö kaikki oman tehtävänsä roolinsa projektissa? Onko projektin tavoitteet konkreettiset?
Kenelle: Soveltuu kaikkiin toiminnan ja tietojärjestelmien kehittämisprojekteihin. Projektin käynnistys on merkittävä projektin onnistumisen kannalta. Koska projektien aikataulut ovat tiukkoja, on osapuolet saatava heti sitoutumaan ja toimimaan projektin tavoitteiden mukaisesti, jotta projekti onnistuisi.
Tavoite: Projekti saa räväkän lähdön ja seminaarin jälkeen työskentely jatkuu tehokkaasti. Osallistujat oppivat käytännönläheisen tavan toiminnan määritykseen ja kuvaukseen. Koska seminaarin ryhmätyöt valitaan aina kohteena olevasta projektista, vievät ne projektia eteenpäin. Ryhmätöihin käytetään noin 75 % seminaarin ajasta.
Pivotalin aloitusseminaari tehostaa projektin käynnistymistä merkittävästi. Olemme pitäneet projektin aloitusseminaareja jo yli 200 kertaa sekä Suomessa että ulkomailla.
Aiheitamme:
Seminaarissa käydään projektin kannalta olennaiset määritykset ja kuvaustavat. Luento-osuus sisältää toiminnan ja sitä palvelevan tietotekniikan kehittämiseen liittyviä asioita. Luento-osuuteen voidaan tarvittaessa sisällyttää myös projektityötä koskeva osuus.
- seminaari avaus, tavoitteiden esittely
- projektisuunnitelman esittely
- projektin riskikartoitus
- projektin läpimenon riskit
- projektin lopputulokseen liittyvät riskit
- alustuksia tilanteeseen soveltuvista aiheista
- toiminnan ja tietotekniikan kehittäminen
- projektin omistajuus
- osapuolten roolit ja vastuut
- Time-Box-työskentely
- projektityötä käsitteleviä asioita
- toimittajat ja alihankkijat projektissa
- kuvaustavat ja dokumentointi
- ryhmätöitä tilanteen mukaan
- projektin tavoitteiden ja mittareiden määritys/tarkentaminen
- viestintä ja muutosten hallinta
- nykytilan kuvaus ja analysointi
- laatumikriteerit ja niiden mittaaminen
- tavoitetilan kuvaaminen
- projektisuunnitelman tarkennus
- jatkotoimenpiteistä sopiminen